Ce chapitre recense les boutons et
utilitaires dont les fonctionnalités sont les mêmes dans tous les écrans de
l’application
Chaque fonctionnalité spécifique au formulaire ou à l’application est expliquée
dans le chapitre concerné
Introduction
Un menu affiche une liste de commandes. Certaines de ces commandes ont à
côté d'elles des images, de façon à vous permettre d'associer rapidement la
commande avec l'image. La plupart des menus se trouvent dans la barre de menus,
qui est la barre d'outils du haut de l'écran. Les barres d'outils peuvent
contenir des boutons, des menus ou une combinaison des deux.
Les boutons de ce bloc 
vous
permettent de déplacer le sélecteur d'enregistrement 
d'un
enregistrement à l'autre dans les sens :
Premier
enregistrement
Enregistrement
précédent
Enregistrement
suivant
Dernier
enregistrement
Nouvel
enregistrement (est désactivé lorsque l'on est déjà sur un nouvel
enregistrement)
Actualise les enregistrements de
GVAC à partir des enregistrements de Gaspar.
ouvre
dans votre navigateur la documentation de l’application au chapitre concerné
Supprime
l'enregistrement sélectionné. Dans
certains cas, des règles de gestion ou d’intégrité référentielle empêchent la
suppression d’enregistrements. Un message vous en informe
Bouton
bascule Mode formulaire (bouton relâché) et Mode feuille de données 
(bouton
enfoncé)
L'aperçu permet de visualiser sur un état l’ensemble des enregistrements d’un
formulaire de liste par exemple ou seulement l’enregistrement ou les
enregistrements de la sélection.
Impression permet d’imprimer sur un état l’ensemble des enregistrements d’un
formulaire de liste par exemple ou seulement l’enregistrement ou les
enregistrements de la sélection.
En mode feuille de données
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En mode formulaire
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En mode état (édition)
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 Affichage de l'état
sur plusieurs pages |
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 Permet de redimensionner l'état en
pourcentage |
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 Zoom avant ou
arrière |
Exportation vers MS Excel |
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 Affichage de
l'état sur deux pages |
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Les champs écrits en noir sont modifiables.
Les champs écrits en violet
sont des champs calculés
et/ou non modifiables.
Les champs écrits en bleu sont des
champs non modifiables
Position du sélecteur pour marquer
la ligne sélectionnée
Modification
de l'enregistrement en cours. Cliquez à l'intérieur du sélecteur
d'enregistrement pour valider les modifications le sélecteur devient 
Ligne
disponible pour la saisie d'un nouvel enregistrement.
Cet enregistrement est en cours de
mise à jour par un autre utilisateur.
Sélecteur de Champ : Petite case ou
barre sur laquelle vous cliquez pour sélectionner l'intégralité d'une colonne
dans une feuille de données.).
Voir
aussi
- Boutons et outils des formulaires de liste
- Fonctionnalités avancées
- Glossaire
-
Ouvre le formulaire associé à la liste déroulante dans le but d'ajouter un
nouvel enregistrement
Permet d'actualiser dans GVAC
les données provenant de Gaspar.
Ce bouton se
trouve le plus souvent à côté du champ Notes et permet d'ouvrir une boite de
dialogue afin d'y entrer du texte.
Bouton Calendrier
Ferme le formulaire actif
Fonction
Rechercher : permet de rechercher une donnée dans tous les enregistrements
du formulaire
Mode
formulaire (c’est le mode par défaut dans l’application)
En
mode recherche, permet de passer à la recherche suivante
Recherche et remplace
Cliquez sur cette touche, pour passer en mode feuille de données
Exportation
des données du formulaire vers d’autres bases de données 
Aperçu du formulaire
Exportation
vers le bloc-notes
Impression du formulaire
En
mode aperçu, permet de zoomer
Exportation vers MS Word
Mise
en page avant impression
Envoi
des données vers un autre format (html, txt, rtf….)
Respectivement, classement sur un champ par ordre croissant et par ordre
décroissant
Aide
MS Access
Filtre
multicritères, modification et application des critères de filtre choisis
Affichage de l'état sur une page