Ce chapitre recense les boutons et
les utilitaires disponibles dans les formulaires de liste.
Les formulaires de liste sont des écrans qui présentent les données sous un
format tableau (lignes et colonnes)
Vous pouvez vous déplacez d'une ligne ou d'une colonne à l'autre en utilisant
les touches de déplacement du clavier.
En cliquant sur l'étiquette du champ, vous sélectionnez la colonne.
Vous pouvez trier le champ par ordre croissant ou par ordre décroissant en
double cliquant sur les étiquettes des champs.
Les boutons de ce bloc 
vous
permettent de déplacer le sélecteur d'enregistrement 
d'un
enregistrement à l'autre dans les sens :
Premier
enregistrement
Enregistrement
précédent
Enregistrement
suivant
Dernier
enregistrement
Nouvel
enregistrement (est désactivé lorsque l'on est déjà sur un nouvel
enregistrement)
Actualise les enregistrements de
GVAC à partir des enregistrements de Gaspar.
ouvre
dans votre navigateur la documentation de l’application au chapitre concerné
Supprime
l'enregistrement sélectionné. Dans
certains cas, des règles de gestion ou d’intégrité référentielle empêchent la
suppression d’enregistrements. Un message vous en informe
L'aperçu permet de visualiser sur un état l’ensemble des enregistrements d’un
formulaire de liste par exemple ou seulement l’enregistrement ou les
enregistrements de la sélection.
Impression permet d’imprimer sur un état l’ensemble des enregistrements d’un
formulaire de liste par exemple ou seulement l’enregistrement ou les
enregistrements de la sélection.
Ferme le formulaire actif
Ce
champ correspond à l'identifiant d'enregistrement dans Gaspar s'il y en a un Les
données dans ce cas ne sont pas modifiables car elles sont liées à Gaspar
Si on souhaite rompre la liaison avec
Gaspar pour un enregistrement particulier, il suffit de cliquer sur le bouton
pour désynchroniser
les données avec celles de Gaspar.
Le champ identifiant de Gaspar se met alors en valeur négative (dans notre
exemple -8)
La description du champ est alors modifiable dans GVAC (champ écrit en noir)
.Le bouton Rafraîchir les données
avec celles de Gaspar n'aura pas d'effet pour les champs dont la valeur est
négative. Il suffit de cliquer à nouveau sur le bouton
pour remettre la valeur
de l'identifiant positive et de cliquer sur le bouton Rafraîchir pour
synchroniser à nouveau les données avec celles de Gaspar.
Le mode feuille de donnée est une fenêtre
qui affiche des données d'une table, d'un formulaire, d'une requête, dans un
format de lignes et de colonnes. En mode Feuille de données, vous pouvez
modifier des champs, ajouter et supprimer des données, et rechercher des
données.
| Id | Code | Description | Description Pluriel | STA_ID |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | A DEFINIR |
|
1 |
| 2 | 2 | ADMINISTRATIF | Administratifs | 2 |
| 7 | 7 | CA | CA | 7 |
| 3 | 3 | CONTRACTUEL | Contractuels | 3 |
| 5 | 5 | MAITRE ASSISTANT | Maîtres Assistants | 5 |
| 6 | 6 | PERSONNALITE EXTERIEURE | Personnalités Extérieures | 6 |
| 4 | 4 | TITULAIRE | Titulaires | 4 |
| 8 | 8 | VACATAIRE ENSEIGNANT | Vacataires Enseignants | 8 |
| 9 | 9 | VACATAIRE ETUDIANT | Vacataires Etudiants | 9 |
Sélection des données en mode feuille de données
Pour sélectionner Cliquer Des données dans un champ À l'endroit où vous souhaitez commencer la sélection, puis faites glisser le pointeur sur les données. Un champ entier Sur le bord gauche du champ de la feuille de données, à l'endroit où le pointeur se transforme en Des champs adjacents Sur le bord gauche d'un champ, puis faites glisser le pointeur pour étendre la sélection. Une colonne Sur le sélecteur de champ (sélecteur de champ : Petite case ou barre sur laquelle vous cliquez pour sélectionner l'intégralité d'une colonne dans une feuille de données.). Des colonnes adjacentes Sur le nom du champ en haut de la colonne, puis faites glisser le pointeur pour étendre la sélection. Un enregistrement Sur le sélecteur d'enregistrement (Petite case ou barre, située à gauche d'un enregistrement, sur laquelle vous cliquez pour sélectionner l'intégralité d'un enregistrement en mode Feuille de données ou Formulaire)Plusieurs enregistrements Sur le sélecteur d'enregistrement du premier enregistrement, puis faites glisser le pointeur pour étendre la sélection. Tous les enregistrements Sur la commande Sélectionner tous les enregistrements dans le menu Edition.
Redimensionner les colonnes et les lignes en mode feuille de données
Pour redimensionner la largeur d'une colonne, placez le pointeur sur le bord droit de la colonne que vous souhaitez redimensionner, comme le montre l'illustration, puis faite glisser le pointeur jusqu'à ce que la colonne ait la largeur désirée.
Pour modifier la largeur d'une colonne, faites glisser le bord droit du sélecteur de colonne Pour ajuster automatiquement la taille d'une colonne aux données qu'elle contient, double-cliquez sur le sélecteur de colonne.
Pour modifier la hauteur de toutes les lignes, faites glisser le bord inférieur du sélecteur de ligne
Afficher ou masquer les colonnes en mode feuille de données
Pour masquer une colonne, cliquez n'importe où dans la colonne, puis cliquez sur Masquer les colonnes dans le menu Format.
Pour afficher une colonne masquée, cliquez sur Afficher les colonnes dans le menu Format, et activez la case à cocher de la colonne à afficher.
Pour figer une colonne, cliquez n'importe où dans la colonne, puis cliquez sur Figer les colonnes dans le menu Format.
Pour modifier l'ordre des colonnes, cliquez sur un en-tête de colonne afin de sélectionner la colonne. Ensuite, cliquez à nouveau sur l'en-tête de colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la colonne vers son nouvel emplacement.
Dans les formulaires de liste, le bouton aperçu a plusieurs actions :
Si le formulaire est en mode liste, l'aperçu est celui du formulaire présenté à
l'écran
Si le formulaire est en mode feuille de données, l'aperçu est celui du mode
feuille de données
Lorsqu'il existe un état prédéfini, l'aperçu est celui de l'état.
En mode formulaire
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
En mode état (édition)
|
|
|
|
|
|
|
|
 Affichage de l'état
sur plusieurs pages |
|
|
|
|
|
 Permet de redimensionner l'état en
pourcentage |
|
|
|
 Zoom avant ou
arrière |
Exportation vers MS Excel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 Affichage de
l'état sur deux pages |
|
|
|
|
Les champs écrits en noir sont modifiables.
Les champs écrits en violet
sont des champs calculés
et/ou non modifiables.
Les champs écrits en bleu sont des
champs non modifiables
Modification
de l'enregistrement en cours. Cliquez à l'intérieur du sélecteur
d'enregistrement pour valider les modifications le sélecteur devient 
Ligne
disponible pour la saisie d'un nouvel enregistrement.
Cet enregistrement est en cours de
mise à jour par un autre utilisateur.
Voir
aussi
Fonction
Rechercher : permet de rechercher une donnée dans tous les enregistrements
du formulaire
Mode
formulaire (c’est le mode par défaut dans l’application)
En
mode recherche, permet de passer à la recherche suivante
Recherche et remplace
Cliquez sur cette touche, pour passer en mode feuille de données
Exportation
des données du formulaire vers d’autres bases de données 
Aperçu du formulaire
Exportation
vers le bloc-notes
Impression du formulaire
En
mode aperçu, permet de zoomer
Exportation vers MS Word
Mise
en page avant impression
Envoi
des données vers un autre format (html, txt, rtf….)
Respectivement, classement sur un champ par ordre croissant et par ordre
décroissant
Aide
MS Access
Filtre
multicritères, modification et application des critères de filtre choisis
Affichage de l'état sur une page