Ce module permet de générer les fiches de service fait prévisionnelles et réalisées.
Les fiches mensuelles avec les heures journalières prévues sont remises aux vacataires ou aux responsables en fin de mois afin qu’ils y indiquent les heures réelles effectuées pendant cette période.
Après collecte des fiches, il suffit de pointer et de valider les heures effectuées de chaque personne, vacation par vacation.

Zone de Sélection

 

Onglet Général

Par défaut, le formulaire de mise à jour des services faits s'ouvre sur l'onglet Service Fait du mois sélectionné. L'onglet général du formulaire étant un rappel des informations du vacataire et de la vacation, les données affichées sont non modifiables.

Onglet Services Faits

Lors de la création de la vacation, le choix de la période et du planning (jour) est automatiquement reporté dans le tableau récapitulatif mensuel de saisie du service fait. Le nombre d'heures prévu est pré affiché.
La saisie du service fait consiste à :
- Cliquer sur le bouton pour valider chaque ligne ou
- Saisir un nombre d'heures effectuées (dans le cas où le nombre d'heures prévues est différent du nombre d'heures effectuées, dans ce cas l'écart est calculé automatiquement) ou
- Cliquer sur le bouton (à côté de la somme des heures) pour remplir de façon automatique les heures effectuées pour toutes les lignes en une seule opération  (dans le cas où les heures prévues sont bien toutes égales aux heures effectuées)

- Le bouton permet de remettre à zéro la saisie des heures effectuées

Pour une vacation ponctuelle, si les jours et les heures n'ont pas été remplis lors de la vacation, le tableau ci-dessous ne sera pas pré rempli.

Aperçu ou impression de la fiche de service fait sélectionnée

: Mise à jour des services faits de la période en cours (dans le cas de nouvelles vacations ou de vacations modifiées ou supprimées)

: Ouvre le formulaire de périodes des services faits. Sélectionnez une période en vous positionnant sur la ligne et en cliquant sur OK. Dans la liste de Sélection du formulaire des Services Faits n'apparaîtra que les services faits de la période sélectionnée.

: Aperçu de tous les services faits sélectionnés dans l'ordre de la liste de sélection (en terme d'heures prévues et effectuées)

: Impression de tous les services faits sélectionnés dans l'ordre de la liste de sélection.

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Voir aussi

- Périodes de Services Faits
- Menu Services Faits
- Sélection de la période de Service Fait