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La gestion des Vacations permet la
création, la mise à jour et la consultation filtrée des vacations
GVAC gère les vacations pédagogiques et administratives qu'elles soient
ponctuelles ou permanentes.
Création d'une nouvelle Vacation
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Cliquez sur ce bouton dans la barre d'outils du formulaire pour créer une
nouvelle vacation.
Le curseur se positionne alors sur Activité afin que vous la choisissiez dans la
liste déroulante.
Par défaut, le genre et la nature de la vacation ont été renseignés
automatiquement.
La valeur par défaut de genre est Permanente, la valeur par défaut de
Nature de Vacation est Pédagogique.
Il est possible bien entendu de les modifier en choisissant par exemple
Ponctuelle et/ou Administrative.
Choisissez ensuite dans la liste
déroulante du personnel le nom de la personne qui va effectuer la vacation. Pour cela, il
suffit simplement de taper les premières lettres de son nom.
La liste du personnel contient des informations très utiles, notamment pour
contrôler que le nombre d'heures de vacation de la personne n'est pas en
dépassement.
Pour chaque personne, elle vous permet de connaître :
- Son code personnel, numéro informatique automatique (PER1389)
- Son taux de recrutement (MC, maître de conférence)
- Son nombre d'heures en décisions Ok (décisions validées)
- Son nombre d'heures en décisions en attente (décisions non validées)
- Son nombre d'heures en vacations en attente (vacations dont la décision n'a
pas été générée)
Lorsque la personne a été choisie dans la liste, le champ Taux de Recrutement
est renseigné automatiquement avec par défaut le taux de recrutement renseigné
dans sa fiche (dans le formulaire Personnel). Il peut être modifié.
Le N° de vacataire est renseigné automatiquement s'il a été saisi dans la fiche
du personnel. S'il n'est pas renseigné, vous pouvez le renseigner en cliquant
sur le bouton de calcul du N° de salarié
. Le numéro de
salarié sera alors aussi mis à jour dans la fiche du personnel. Ce numéro est
verrouillé, il n'est pas modifiable.
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Assistant à la définition des périodes : Lorsque vous choisissez une période pré définie dans cette liste, la période de vacation va être remplie automatiquement dans le tableau associé. Exemples : Sem1 + Sem 2 : l'assistant va créer les deux périodes correspondantes à chacun des deux semestres. Le calcul de la période globale de la vacation est réalisé selon le mode de calcul du nombre de semaines de la période concernée. Périodes de l'activité : l'assistant va créer la période à laquelle l'activité est dispensée. Périodes de service du Vacataire : l'assistant va reprendre les périodes de service du vacataire (cf disponibilités du personnel) |
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Assistant à la définition du planning : Lorsque vous choisissez un planning pré défini dans cette liste, le ou les jours de vacation vont être remplis automatiquement dans le tableau associé. Exemples : Du Lundi au Vendredi : l'assistant va créer 5 lignes correspondantes à chacun des jours Il suffira alors de saisir le nombre d'heures pour chaque jour. Planning de l'activité : l'assistant va créer les jours pour lesquels l'activité est dispensée (voir Planning des Activités) Planning du personnel : l'assistant va créer les jours pour lesquels la personne est disponible (cf disponibilités du personnel) |
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Assistant à la définition des Responsables : Lorsque vous choisissez un responsable pré défini dans cette liste, le nom du personnel Demandeur et le nom du personnel Signataire vont être remplis automatiquement dans le tableau associé en tenant compte des règles de gestion "Signataire et Taux de Recrutement" Exemples : Responsables de l'activité : l'assistant va ajouter les responsables (demandeur et signataire) de l'activité choisie pour cette vacation (voir Activités) Signataire = Vacataire lui même : l'assistant va ajouter le responsable demandeur lié à l'activité et le nom du vacataire comme signataire. Cas où le taux de recrutement est CE, CTP ou MC. (Voir Taux de Recrutement) |
Messages de contrôle de saisie
Des messages de contrôles de saisie vous informe et vous aide dans la saisie
de vos vacations. Ses messages sont données à titre d'information et ne sont pas
bloquants. Par exemple, un message peut vous informer que le nombre d'heures
pour une vacation pédagogique est limitée à 160 heures. En validant le message,
vous pouvez continuer et valider votre saisie.
Ok : la vacation peut être mise en décision
En cochant la case OK, le programme affiche un message de confirmation de
création de nouvelle décision
Répondre OK
Le programme affiche un message de confirmation pour mettre la vacation dans une
décision déjà existante (affichage du numéro de la décision initiale) ou dans
une décision complémentaire ou modificative selon les règles de gestion.
Clôturée au : saisie d'une date de clôture de la vacation, le service
fait ne sera plus généré.
Motif : Texte libre
Remplacée : Création d'une nouvelle vacation identique à la précédente
Le formulaire Préparer les décisions au menu des décisions permet de préparer les décisions pour plusieurs vacataires.
Voir
aussi
- Zone de Sélection des vacations
- Mode de calcul des périodes
- Activités
- Taux de Recrutement
- Planning du personnel
