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• Gestion du personnel (vacataire, administratif, enseignant titulaire, chercheur...)
  • Gestion des statuts, grades, matières, diplômes, spécialités, taux de recrutement, types de vacations
  • Gestion des adresses personnelles et professionnelles
  • Affectation de la personne à un ou plusieurs services et attribution d' une ou plusieurs fonctions
  • Gestion de la Disponibilité :  permet de renseigner les jours de la semaine et le nombre d'heure par jour où la personne est libre et sa ou ses périodes d'activité
  • Gestion de l'emploi du temps :  permet de gérer le prévisionnel et le réalisé en terme de jours, de semaines et de périodes d'activité pour chaque personne
• Gestion des vacations
  • Gestion des vacations pédagogiques et administratives qu'elles soient ponctuelles ou permanentes
  • Ce module permet de créer et de mettre à jour les vacations définies par le personnel, l’activité, la période, les responsables et le planning
  • Génération automatique de l’emploi du temps du vacataire en tenant compte de ses congés, des jours fériés, du planning de chacune de ses vacations
  • Génération des décisions et du bordereau d'accompagnement
• Gestion et suivi de l'état d'avancement des décisions
  • GVAC gère les décisions initiales, complémentaires et modificatives
  • Suivi des décisions (décisions validées, remplacées, clôturées etc...)
• Gestion des Services Faits
  • Ce module permet de générer les fiches de service fait prévisionnelles et réalisées.
    Les fiches mensuelles avec les heures journalières prévues sont remises aux vacataires ou aux responsables en fin de mois afin qu’ils y indiquent les heures réelles effectuées pendant cette période
    Ce document est établi pour contrôle à destination du service de gestion de la paie
• Gestion pluriannuelle (année universitaire)
  • Ouverture d’un nouvel exercice ou année période en début d’année permettant de paramétrer les dates de début et de fin d’année scolaire, de semestre, de trimestre, le calendrier scolaire selon la zone et les jours fériés
• Gestion des activités des modules et des enseignements
  • Gestion des missions, des modules et des enseignements
  • Gestion du planning de l'activité : saisie des jours, des heures et des périodes prévus au planning général de l’école pour une activité sélectionnée
  • Gestion des salles
• Gestion du programme pédagogique
  • Le programme pédagogique est géré dans GASPAR puis importé et actualisé dans GVAC
  • Gestion des cycles, modules, enseignements, formations
• Interfaçage avec Gaspar
  • Toutes les données de GVAC peuvent être librement modifiées ou supprimées ou rafraîchies ou liées à Gaspar. C’est au gestionnaire de l’application de choisir son mode de liaison avec Gaspar.
    Aucune donnée de Gaspar ne peut être modifié directement à partir des données GVAC. Par contre, si la liaison Gaspar est établie, les données de GVAC seront le reflet des données de Gaspar à l’instant T.
• Recherches multicritères et fonctionnalités avancées
  • Filtres, zones de sélection, formulaire de recherche, ordres de tri, boutons spécifiques avec automatismes
• Manuel utilisateur et aide en ligne au format HTML
• Paramétrage et configuration
  • Ce module permet de personnaliser le logiciel pour chaque école. De nombreux paramétrages et d'évolution sont possibles selon les méthodes d'organisation, de gestion et les exigences particulières de chaque école.
• Environnement
  • Windows 2000, 2003 et XP
  • Licences monoposte et réseau
  • Avec ou sans liaison Gaspar
  • Sécurisation (gestion des droits d'accés)
  • Liaison directe avec Office (Word, Excel, Outlook)